Étape 4 : Envoyer une demande de devis (RFQ) aux fournisseurs présélectionnés

Une demande de devis (RFQ) est le mécanisme formel par lequel vous demandez aux fournisseurs de vous indiquer le prix, les délais et les conditions pour le produit dont vous avez besoin. Une demande de devis bien élaborée permet d'économiser du temps, d'éliminer les fournisseurs non qualifiés et de jeter les bases de négociations productives.

**Sur BangladeshExport.com, envoyer une demande de devis est simple :**
1. Naviguez vers /rfq/create ou cliquez sur "Créer une demande de devis" dans votre tableau de bord d'acheteur.
2. Remplissez le formulaire de demande de devis (décrit ci-dessous).
3. Sélectionnez les fournisseurs — vous pouvez choisir des fournisseurs spécifiques présélectionnés OU laisser notre système de correspondance automatique inviter tous les fournisseurs de votre catégorie de produits (recommandé : faites les deux — sélectionnez manuellement 5 à 7 fournisseurs et utilisez la correspondance automatique).
4. Soumettez la demande — les fournisseurs reçoivent une notification instantanée dans l'application et par e-mail.
5. Les fournisseurs répondent dans un délai de 48 à 72 heures avec des devis (prix, MOQ, délais, conditions).
6. Toutes les réponses sont regroupées dans votre page de détails de la demande de devis avec des colonnes de comparaison triables

**Champs du formulaire de demande de devis - soyez précis :**
- **Nom du produit et code SH** : par exemple, 'Tee-shirt en coton pour hommes, SH 61091000'
- **Spécifications détaillées** : composition du tissu (par exemple, 100% coton 180 g/m2), couleur(s), tailles (rapport S/M/L/XL/XXL), exigences d'impression/broderie, emballage (par exemple, sachet polyéthylène individuel, 50 pièces par carton)
- **Quantité cible** : quantité totale + ventilation par taille/couleur (par exemple, 10 000 pièces au total = 2000 S + 3000 M + 3000 L + 2000 XL)
- **Prix cible** : indiquez votre fourchette de prix prévue (FOB 1,50-1,80 USD/pièce) — cela filtre les fournisseurs hors de votre budget sans leur faire perdre de temps
- **Délai de livraison** : quand vous avez besoin que les marchandises soient expédiées (par exemple, '60 jours après la confirmation de la commande')
- **Port de destination** : par exemple, Hambourg / Los Angeles / Sydney — cela affecte le calcul du fret
- **Préférence en matière d'Incoterms** : FOB (le plus courant pour les premiers acheteurs), CIF (si vous voulez que le fournisseur organise le fret), EXW (rare pour les envois internationaux)
- **Conditions de paiement** : LC à vue (le plus sûr pour un nouveau fournisseur), 30 % d'avance + 70 % contre la copie du connaissement (commun), TT 100 % d'avance (uniquement pour les petites commandes ou les fournisseurs de confiance)
- **Exigences de certification** : par exemple, WRAP pour les vêtements prêts à porter, OEKO-TEX pour le textile, LWG pour le cuir, ISO 9001 pour la fabrication générale
- **Exigences d'échantillons** : avez-vous besoin d'échantillons de pré-production ? Gratuits ou payants ? Expédition express incluse ?
- **Remarques supplémentaires** : toute exigence spéciale (emballage personnalisé, marque privée, conformité FDA, etc.)

**Invitation automatique vs sélection manuelle** :
Lorsque vous créez une demande de devis, vous avez deux options :
- **Sélection manuelle** : Choisissez des fournisseurs spécifiques parmi votre liste de favoris — idéal lorsque vous avez des préférences établies
- **Invitation automatique** : Notre système identifie tous les fournisseurs vérifiés dans la catégorie pertinente et invite ceux qui correspondent à votre MOQ et à vos exigences de certification — idéal pour une exploration approfondie du marché

Nous recommandons les deux : sélectionnez manuellement 5 à 7 fournisseurs préférés ET activez l'invitation automatique. Cela génère généralement entre 8 et 15 réponses, vous fournissant de bonnes données de comparaison.

**Après l'envoi** :
- Les fournisseurs ont 48 à 72 heures pour répondre (la plupart répondent dans les 24 heures)
- Vous recevrez des e-mails et des notifications dans l'application pour chaque réponse
- Toutes les réponses sont visibles sur la page de détail de la demande de devis avec des colonnes triables (prix, délai d'exécution, MOQ, conditions de paiement)
- Vous pouvez demander des informations supplémentaires, des échantillons ou des devis révisés via la messagerie intégrée à l'application
- Une fois que vous avez identifié le meilleur fournisseur, vous pouvez attribuer la demande de devis — cela déclenche un flux d'ordre d'achat formel