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Guía del comprador · Paso 4 de 6
Paso 4: Enviar una RFQ (Solicitud de Cotización) a los Proveedores Preseleccionados
Envíe una solicitud de cotización detallada a sus 5-10 proveedores preseleccionados. Una solicitud de cotización bien escrita incluye: especificaciones del producto, cantidad objetivo, precio objetivo, plazo de entrega, requisitos de certificación y preferencia de Incoterms. Espere respuestas dentro de 48-72 horas
Guía del comprador — Su progreso
Paso 4 de 6
Envíe una solicitud de cotización detallada a sus 5-10 proveedores preseleccionados. Una solicitud de cotización bien escrita incluye: especificaciones del producto, cantidad objetivo, precio objetivo, plazo de entrega, requisitos de certificación y preferencia de Incoterms. Espere respuestas dentro de 48-72 horas
Guía completa
Una RFQ (Solicitud de Cotización) es el mecanismo formal a través del cual solicitas a los proveedores que coticen el precio, el plazo de entrega y los términos para el producto requerido. Una RFQ bien elaborada ahorra tiempo, filtra a los proveedores no calificados y establece las bases para negociaciones productivas.
**En BangladeshExport.com, enviar una RFQ es sencillo:**
1. Navega a /rfq/create o haz clic en 'Crear RFQ' en tu panel de comprador
2. Rellena el formulario de RFQ (descrito a continuación)
3. Selecciona proveedores — puedes elegir proveedores preseleccionados específicos O dejar que nuestro sistema de coincidencia automática invite a todos los proveedores en tu categoría de producto (recomendado: haz ambas cosas — selecciona manualmente 5-7 más coincidencia automática)
4. Envía — los proveedores reciben una notificación instantánea en la aplicación + correo electrónico
5. Los proveedores responden dentro de 48-72 horas con cotizaciones (precio, MOQ, plazo de entrega, términos)
6. Todas las respuestas se agregan en tu página de detalles de RFQ con columnas de comparación ordenables
**Campos del formulario de RFQ — sea exhaustivo:**
- **Nombre del producto y código HS**: por ejemplo, 'Camiseta de algodón para hombre, HS 61091000'
- **Especificaciones detalladas**: composición del tejido (por ejemplo, 100% algodón 180 GSM), color(es), tallas (relación S/M/L/XL/XXL), requisitos de impresión/bordado, empaquetado (por ejemplo, bolsa de polietileno individual, 50 piezas/caja)
- **Cantidad objetivo**: cantidad total + desglose por talla/color (por ejemplo, 10 000 piezas en total = 2000 S + 3000 M + 3000 L + 2000 XL)
- **Precio objetivo**: indique su rango de precios esperado (FOB USD 1,50-1,80/pieza) — esto filtra a los proveedores fuera de su presupuesto sin hacerles perder el tiempo
- **Plazo de entrega**: cuando necesita que los productos se envíen (por ejemplo, '60 días desde la confirmación del pedido')
- **Puerto de destino**: por ejemplo, Hamburgo / Los Ángeles / Sydney — afecta al cálculo del flete
- **Preferencia de Incoterms**: FOB (más común para compradores primerizos), CIF (si desea que el proveedor organice el flete), EXW (poco habitual para envíos internacionales)
- **Condiciones de pago**: LC a la vista (más seguro para nuevos proveedores), 30 % de anticipo + 70 % contra copia de B/L (común), TT 100 % de anticipo (solo para pedidos pequeños o proveedores de confianza)
- **Requisitos de certificación**: por ejemplo, WRAP para RMG, OEKO-TEX para textiles, LWG para cuero, ISO 9001 para fabricación general
- **Requisitos de muestras**: ¿Necesita muestras de preproducción? ¿Gratuitas o de pago? ¿Se incluye el envío urgente?
- **Notas adicionales**: cualquier requisito especial (embalaje personalizado, marca privada, cumplimiento de la FDA, etc.)
**Invitación automática vs selección manual**:
Cuando crea una RFQ, tiene dos opciones:
- **Selección manual**: Elija proveedores específicos de su lista corta — mejor cuando tiene preferencias establecidas
- **Invitación automática**: Nuestro sistema identifica a todos los proveedores verificados en la categoría relevante e invita a los que coinciden con su MOQ y requisitos de certificación — mejor para un escaneo amplio del mercado
Recomendamos ambas opciones: seleccionar manualmente de 5 a 7 proveedores preferidos Y habilitar la invitación automática. Esto generalmente genera de 8 a 15 respuestas, lo que te proporciona buenos datos de comparación.
**Después de enviar**:
- Los proveedores tienen de 48 a 72 horas para responder (la mayoría responde en un plazo de 24 horas)
- Recibirás notificaciones por correo electrónico y en la aplicación por cada respuesta
- Todas las respuestas son visibles en la página de detalles de la RFQ con columnas ordenables (precio, plazo de entrega, MOQ, condiciones de pago)
- Puedes solicitar información adicional, muestras o presupuestos revisados a través de mensajes en la aplicación
- Una vez que identifiques al mejor proveedor, puedes adjudicar la RFQ, lo que desencadena un flujo de orden de compra formal
**En BangladeshExport.com, enviar una RFQ es sencillo:**
1. Navega a /rfq/create o haz clic en 'Crear RFQ' en tu panel de comprador
2. Rellena el formulario de RFQ (descrito a continuación)
3. Selecciona proveedores — puedes elegir proveedores preseleccionados específicos O dejar que nuestro sistema de coincidencia automática invite a todos los proveedores en tu categoría de producto (recomendado: haz ambas cosas — selecciona manualmente 5-7 más coincidencia automática)
4. Envía — los proveedores reciben una notificación instantánea en la aplicación + correo electrónico
5. Los proveedores responden dentro de 48-72 horas con cotizaciones (precio, MOQ, plazo de entrega, términos)
6. Todas las respuestas se agregan en tu página de detalles de RFQ con columnas de comparación ordenables
**Campos del formulario de RFQ — sea exhaustivo:**
- **Nombre del producto y código HS**: por ejemplo, 'Camiseta de algodón para hombre, HS 61091000'
- **Especificaciones detalladas**: composición del tejido (por ejemplo, 100% algodón 180 GSM), color(es), tallas (relación S/M/L/XL/XXL), requisitos de impresión/bordado, empaquetado (por ejemplo, bolsa de polietileno individual, 50 piezas/caja)
- **Cantidad objetivo**: cantidad total + desglose por talla/color (por ejemplo, 10 000 piezas en total = 2000 S + 3000 M + 3000 L + 2000 XL)
- **Precio objetivo**: indique su rango de precios esperado (FOB USD 1,50-1,80/pieza) — esto filtra a los proveedores fuera de su presupuesto sin hacerles perder el tiempo
- **Plazo de entrega**: cuando necesita que los productos se envíen (por ejemplo, '60 días desde la confirmación del pedido')
- **Puerto de destino**: por ejemplo, Hamburgo / Los Ángeles / Sydney — afecta al cálculo del flete
- **Preferencia de Incoterms**: FOB (más común para compradores primerizos), CIF (si desea que el proveedor organice el flete), EXW (poco habitual para envíos internacionales)
- **Condiciones de pago**: LC a la vista (más seguro para nuevos proveedores), 30 % de anticipo + 70 % contra copia de B/L (común), TT 100 % de anticipo (solo para pedidos pequeños o proveedores de confianza)
- **Requisitos de certificación**: por ejemplo, WRAP para RMG, OEKO-TEX para textiles, LWG para cuero, ISO 9001 para fabricación general
- **Requisitos de muestras**: ¿Necesita muestras de preproducción? ¿Gratuitas o de pago? ¿Se incluye el envío urgente?
- **Notas adicionales**: cualquier requisito especial (embalaje personalizado, marca privada, cumplimiento de la FDA, etc.)
**Invitación automática vs selección manual**:
Cuando crea una RFQ, tiene dos opciones:
- **Selección manual**: Elija proveedores específicos de su lista corta — mejor cuando tiene preferencias establecidas
- **Invitación automática**: Nuestro sistema identifica a todos los proveedores verificados en la categoría relevante e invita a los que coinciden con su MOQ y requisitos de certificación — mejor para un escaneo amplio del mercado
Recomendamos ambas opciones: seleccionar manualmente de 5 a 7 proveedores preferidos Y habilitar la invitación automática. Esto generalmente genera de 8 a 15 respuestas, lo que te proporciona buenos datos de comparación.
**Después de enviar**:
- Los proveedores tienen de 48 a 72 horas para responder (la mayoría responde en un plazo de 24 horas)
- Recibirás notificaciones por correo electrónico y en la aplicación por cada respuesta
- Todas las respuestas son visibles en la página de detalles de la RFQ con columnas ordenables (precio, plazo de entrega, MOQ, condiciones de pago)
- Puedes solicitar información adicional, muestras o presupuestos revisados a través de mensajes en la aplicación
- Una vez que identifiques al mejor proveedor, puedes adjudicar la RFQ, lo que desencadena un flujo de orden de compra formal
Lista de verificación
- Prepare especificaciones detalladas del producto (composición, dimensiones, peso, empaquetado)
- Determine la cantidad objetivo + desglose de tamaño/color
- Establece un precio objetivo realista (investiga primero los precios del mercado)
- Elige Incoterms (FOB recomendado para el primer pedido)
- Elige los términos de pago (se recomienda LC a la vista para nuevos proveedores)
- Enumerar los requisitos de certificación (WRAP, OEKO-TEX, etc.)
- Especifique los requisitos de la muestra (pre-producción, pagada/gratis)
- Seleccione manualmente 5-7 proveedores preseleccionados
- Habilitar la invitación automática para un escaneo más amplio del mercado
- Submit RFQ — monitorear respuestas dentro de 48-72 horas
Errores comunes a evitar
- Especificaciones vagas — los proveedores cotizan en base a suposiciones, lo que da lugar a disputas de precios más adelante
- Precios objetivo poco realistas — los proveedores no responden, o los proveedores de baja calidad responden
- No especificar el puerto de destino — los proveedores no pueden cotizar el flete con precisión
- Saltear los requisitos de certificación — recibir cotizaciones de proveedores no conformes
- Envío de RFQ a solo 1-2 proveedores — sin poder de negociación, sin respaldo si falla el primario
¿Listo para el siguiente paso?
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