4
دليل المشتري · الخطوة 4 من 6
الخطوة 4: إرسال طلب عرض الأسعار (RFQ) إلى الموردين المختارين
أرسل طلب عروض أسعار مفصلًا إلى موردينك المختارين بينهم 5 إلى 10. يشمل طلب العروض المكتوب بشكل جيد: مواصفات المنتج، والكمية المستهدفة، والسعر المستهدف، والجدول الزمني للتسليم، ومتطلبات الشهادات، وتفضيلات شروط التجارة الدولية (Incoterms). توقع تلقي ردود خلال 48 إلى 72 ساعة
دليل المشتري — تقدمك
الخطوة 4 من 6
أرسل طلب عروض أسعار مفصلًا إلى موردينك المختارين بينهم 5 إلى 10. يشمل طلب العروض المكتوب بشكل جيد: مواصفات المنتج، والكمية المستهدفة، والسعر المستهدف، والجدول الزمني للتسليم، ومتطلبات الشهادات، وتفضيلات شروط التجارة الدولية (Incoterms). توقع تلقي ردود خلال 48 إلى 72 ساعة
الدليل الكامل
يعد طلب تقديم عرض الأسعار (RFQ) آلية رسمية تطلب من خلالها من الموردين تقديم عرض الأسعار والمهلة الزمنية والشروط الخاصة بالمنتج المطلوب. يساعد طلب تقديم عرض الأسعار المصمم بشكل جيد في توفير الوقت، وتصفية قائمة الموردين غير المؤهلين، ووضع الأساس لمفاوضات مثمرة.
**على BangladeshExport.com، إرسال طلب تقديم عرض الأسعار أمر بسيط:**
1. انتقل إلى /rfq/create أو انقر فوق "إنشاء طلب تقديم عرض الأسعار" في لوحة تحكم المشتري الخاصة بك
2. املأ نموذج طلب تقديم عرض الأسعار (الموضح أدناه)
3. حدد الموردين - يمكنك اختيار موردين محددين مدرجين في قائمة مختصرة أو السماح لنظام المطابقة التلقائي الخاص بنا بدعوة جميع الموردين في فئة المنتج الخاصة بك (موصى به: قم بكلا الأمرين - اختر يدويًا 5-7 موردين بالإضافة إلى المطابقة التلقائية)
4. قم بالإرسال - يتلقى الموردون إشعارًا فوريًا داخل التطبيق بالإضافة إلى بريد إلكتروني
5. يستجيب الموردون في غضون 48-72 ساعة مع عروض الأسعار (السعر، الحد الأدنى للطلب، المهلة الزمنية، الشروط)
6. يتم تجميع جميع الردود في صفحة تفاصيل طلب تقديم عرض الأسعار الخاصة بك مع أعمدة مقارنة قابلة للفرز
**حقول نموذج طلب تقديم عروض - كن مفصلاً:**
- **اسم المنتج ورمز HS**: على سبيل المثال، 'قميص الرجال القطني، HS 61091000'
- **مواصفات مفصلة**: تركيبة النسيج (على سبيل المثال، 100% قطن بسماكة 180 جرام/متر مربع)، الألوان، الأحجام (نسبة S/M/L/XL/XXL)، متطلبات الطباعة/التطريز، التغليف (على سبيل المثال، كيس بولي فردي، 50 قطعة/علبة)
- **الكمية المستهدفة**: الكمية الإجمالية + تفصيل حسب الحجم/اللون (على سبيل المثال، 10,000 قطعة إجمالاً = 2,000 S + 3,000 M + 3,000 L + 2,000 XL)
- **السعر المستهدف**: أوضح نطاق السعر المتوقع (FOB 1.50-1.80 دولار أمريكي للقطعة) — هذا يستبعد الموردين خارج ميزانيتك دون إضاعة وقتهم
- **الجدول الزمني للتسليم**: عندما تحتاج إلى شحن البضائع (على سبيل المثال، '60 يومًا من تأكيد الطلب')
- **ميناء الوجهة**: على سبيل المثال، هامبورغ/لوس أنجلوس/سيدني — يؤثر على حساب الشحن
- **تفضيلات شروط التجارة الدولية**: FOB (الأكثر شيوعًا للمشترين لأول مرة)، CIF (إذا كنت تريد من المورد ترتيب الشحن)، EXW (نادر للشحن الدولي)
- **شروط الدفع**: LC عند الاستلام (الأكثر أمانًا للمورد الجديد)، 30 ٪ مقدمًا + 70 ٪ ضد نسخة B/L (شائع)، TT 100٪ مقدمًا (فقط للطلبات الصغيرة أو الموردين الموثوق بهم)
- **متطلبات الشهادات**: على سبيل المثال، WRAP للملابس الجاهزة، OEKO-TEX للنسيج، LWG للجلود، ISO 9001 للتصنيع العام
- **متطلبات العينات**: هل تحتاج إلى عينات ما قبل الإنتاج؟ مجانية أم مدفوعة؟ شحن سريع متضمن؟
- **ملاحظات إضافية**: أي متطلبات خاصة (تغليف مخصص، ملصق خاص، الامتثال لـ FDA، إلخ.)
**الدعوة التلقائية مقابل الاختيار اليدوي**:
عند إنشاء طلب تقديم عروض، لديك خياران:
- **الاختيار اليدوي**: اختر موردين محددين من قائمتك المختصرة — أفضل عندما يكون لديك تفضيلات محددة
- **الدعوة التلقائية**: يحدد نظامنا جميع الموردين الموثقين في الفئة ذات الصلة ويدعو أولئك الذين يطابقون متطلبات MOQ والشهادات الخاصة بك — أفضل لمسح السوق على نطاق واسع
نوصي بكلا الأمرين: اختر يدويًا 5-7 من الموردين المفضلين وقم بتمكين الدعوة التلقائية. يؤدي ذلك عادةً إلى تلقي 8-15 ردود، مما يوفر لك بيانات مقارنة جيدة.
**بعد الإرسال**:
- لدى الموردين 48-72 ساعة لتقديم ردودهم (يستجيب معظمهم في غضون 24 ساعة)
- ستتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني وفي التطبيق لكل رد
- جميع الردود مرئية على صفحة تفاصيل طلب تقديم العروض مع أعمدة قابلة للفرز (السعر، مهلة التسليم، الحد الأدنى للطلب، أحكام الدفع)
- يمكنك طلب معلومات إضافية أو عينات أو عروض أسعار منقحة عبر الرسائل في التطبيق
- بمجرد تحديد أفضل مورد، يمكنك منح العرض - وهذا يؤدي إلى تشغيل عملية طلب الشراء الرسمية
**على BangladeshExport.com، إرسال طلب تقديم عرض الأسعار أمر بسيط:**
1. انتقل إلى /rfq/create أو انقر فوق "إنشاء طلب تقديم عرض الأسعار" في لوحة تحكم المشتري الخاصة بك
2. املأ نموذج طلب تقديم عرض الأسعار (الموضح أدناه)
3. حدد الموردين - يمكنك اختيار موردين محددين مدرجين في قائمة مختصرة أو السماح لنظام المطابقة التلقائي الخاص بنا بدعوة جميع الموردين في فئة المنتج الخاصة بك (موصى به: قم بكلا الأمرين - اختر يدويًا 5-7 موردين بالإضافة إلى المطابقة التلقائية)
4. قم بالإرسال - يتلقى الموردون إشعارًا فوريًا داخل التطبيق بالإضافة إلى بريد إلكتروني
5. يستجيب الموردون في غضون 48-72 ساعة مع عروض الأسعار (السعر، الحد الأدنى للطلب، المهلة الزمنية، الشروط)
6. يتم تجميع جميع الردود في صفحة تفاصيل طلب تقديم عرض الأسعار الخاصة بك مع أعمدة مقارنة قابلة للفرز
**حقول نموذج طلب تقديم عروض - كن مفصلاً:**
- **اسم المنتج ورمز HS**: على سبيل المثال، 'قميص الرجال القطني، HS 61091000'
- **مواصفات مفصلة**: تركيبة النسيج (على سبيل المثال، 100% قطن بسماكة 180 جرام/متر مربع)، الألوان، الأحجام (نسبة S/M/L/XL/XXL)، متطلبات الطباعة/التطريز، التغليف (على سبيل المثال، كيس بولي فردي، 50 قطعة/علبة)
- **الكمية المستهدفة**: الكمية الإجمالية + تفصيل حسب الحجم/اللون (على سبيل المثال، 10,000 قطعة إجمالاً = 2,000 S + 3,000 M + 3,000 L + 2,000 XL)
- **السعر المستهدف**: أوضح نطاق السعر المتوقع (FOB 1.50-1.80 دولار أمريكي للقطعة) — هذا يستبعد الموردين خارج ميزانيتك دون إضاعة وقتهم
- **الجدول الزمني للتسليم**: عندما تحتاج إلى شحن البضائع (على سبيل المثال، '60 يومًا من تأكيد الطلب')
- **ميناء الوجهة**: على سبيل المثال، هامبورغ/لوس أنجلوس/سيدني — يؤثر على حساب الشحن
- **تفضيلات شروط التجارة الدولية**: FOB (الأكثر شيوعًا للمشترين لأول مرة)، CIF (إذا كنت تريد من المورد ترتيب الشحن)، EXW (نادر للشحن الدولي)
- **شروط الدفع**: LC عند الاستلام (الأكثر أمانًا للمورد الجديد)، 30 ٪ مقدمًا + 70 ٪ ضد نسخة B/L (شائع)، TT 100٪ مقدمًا (فقط للطلبات الصغيرة أو الموردين الموثوق بهم)
- **متطلبات الشهادات**: على سبيل المثال، WRAP للملابس الجاهزة، OEKO-TEX للنسيج، LWG للجلود، ISO 9001 للتصنيع العام
- **متطلبات العينات**: هل تحتاج إلى عينات ما قبل الإنتاج؟ مجانية أم مدفوعة؟ شحن سريع متضمن؟
- **ملاحظات إضافية**: أي متطلبات خاصة (تغليف مخصص، ملصق خاص، الامتثال لـ FDA، إلخ.)
**الدعوة التلقائية مقابل الاختيار اليدوي**:
عند إنشاء طلب تقديم عروض، لديك خياران:
- **الاختيار اليدوي**: اختر موردين محددين من قائمتك المختصرة — أفضل عندما يكون لديك تفضيلات محددة
- **الدعوة التلقائية**: يحدد نظامنا جميع الموردين الموثقين في الفئة ذات الصلة ويدعو أولئك الذين يطابقون متطلبات MOQ والشهادات الخاصة بك — أفضل لمسح السوق على نطاق واسع
نوصي بكلا الأمرين: اختر يدويًا 5-7 من الموردين المفضلين وقم بتمكين الدعوة التلقائية. يؤدي ذلك عادةً إلى تلقي 8-15 ردود، مما يوفر لك بيانات مقارنة جيدة.
**بعد الإرسال**:
- لدى الموردين 48-72 ساعة لتقديم ردودهم (يستجيب معظمهم في غضون 24 ساعة)
- ستتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني وفي التطبيق لكل رد
- جميع الردود مرئية على صفحة تفاصيل طلب تقديم العروض مع أعمدة قابلة للفرز (السعر، مهلة التسليم، الحد الأدنى للطلب، أحكام الدفع)
- يمكنك طلب معلومات إضافية أو عينات أو عروض أسعار منقحة عبر الرسائل في التطبيق
- بمجرد تحديد أفضل مورد، يمكنك منح العرض - وهذا يؤدي إلى تشغيل عملية طلب الشراء الرسمية
قائمة الإجراءات
- اعد مواصفات مفصلة للمنتج (التركيب، الأبعاد، الوزن، التغليف)
- حدد الكمية المستهدفة + توزيع الحجم/اللون
- تعيين سعر مستهدف واقعي (ابحث عن أسعار السوق أولاً)
- اختر شروط التجارة الدولية (يُوصى بـ FOB للطلب الأول)
- اختر شروط الدفع (خطاب الاعتماد عند الطلب موصى به للموردين الجدد)
- أدرج متطلبات الشهادات (WRAP، OEKO-TEX، إلخ.)
- حدد متطلبات العينة (ما قبل الإنتاج، مدفوعة/مجانية)
- اختر يدويًا 5-7 من الموردين المختارين في القائمة النهائية
- قم بتمكين الدعوة التلقائية لمسح السوق على نطاق أوسع
- أرسل طلب تقديم عروض الأسعار - راقب الردود خلال 48-72 ساعة
مزالق شائعة يجب تجنبها
- Vague specifications — suppliers quote based on assumptions, leading to price disputes later
- سعر هدف غير واقعي - لا يستجيب الموردون، أو يستجيب الموردون ذوو الجودة المنخفضة
- عدم تحديد ميناء الوجهة - لا يمكن للموردين تقديم عروض أسعار الشحن بدقة
- تخطي شروط الشهادة - تلقي عروض أسعار من موردين غير ممتثلين
- إرسال طلب اقتراح إلى 1-2 جهات موردة فقط - لا يوجد نفوذ تفاوضي، ولا يوجد دعم إذا فشلت الجهة الرئيسية
مستعد للخطوة التالية؟
استحدث طلب عروض الأسعار الآن
→