Paso 6: Realizar el pedido, importar y establecer una relación a largo plazo

Con el proveedor seleccionado y las muestras aprobadas, estás listo para realizar el Pedido de Compra (PO) formal y ejecutar la importación. Este paso implica coordinar entre tu proveedor, tu banco, el agente de carga, el agente de aduanas y tu propio almacén, así que planifica con anticipación.

**Paso 6a: Emitir el Pedido de Compra (PO)**
El PO es tu compromiso formal de comprar. Debe hacer referencia al número de RFQ, la fecha de aprobación de la muestra e incluir: especificaciones del producto (reflejen exactamente el RFQ), desglose de la cantidad, precio unitario (FOB/CIF según lo acordado), valor total, condiciones de pago, plazo de entrega (fecha específica, no '60 días'), Incoterms (FOB Chittagong / CIF Hamburgo / etc.), requisitos de embalaje, marcas de envío y derechos de inspección. Envía por correo electrónico + mensajería en la aplicación — ambos crean un registro escrito.

**Paso 6b: Abrir una Carta de Crédito (LC) — si utilizas términos de LC**
Si acordaste el pago con LC (recomendado para primeros pedidos superiores a USD 10,000), tu banco abre una LC a favor del proveedor. La LC especifica los documentos que el proveedor debe presentar para recibir el pago: Factura Comercial, Lista de Embalaje, Conocimiento de Embarque (juego completo de originales), Certificado de Origen (Formulario A para la UE/Reino Unido), Certificado de Inspección (si corresponde) y Certificado de Seguro (para términos CIF). Tarifa de apertura de LC: 0,125-0,25% del valor de la LC (mínimo USD 100). Transmisión de LC a través de SWIFT: 1-3 días. El banco del proveedor notifica la LC al proveedor, quien puede entonces comenzar la producción.

**Paso 6c: Monitorear la producción**
La mayoría de los proveedores proporcionan actualizaciones semanales de la producción. Para pedidos grandes, solicita fotos de mitad de la producción o contrata una agencia de inspección externa para verificar el estado de la producción (costo de USD 200-500 por inspección). Hitos comunes de la producción: corte de tela (Día 10), costura (Día 20), acabado (Día 35), embalaje (Día 45), listo para envío (Día 50). Si acordaste un plazo de entrega de 60 días, deberías recibir un aviso de 'listo para inspección' al Día 50.

**Paso 6d: Inspección previa al envío**
Antes de que los productos salgan de la fábrica, realice una inspección final de calidad. Opciones:
- Inspección auto-realizada: tú o tu representante visitan la fábrica (mejor para primeros pedidos)
- Inspección de terceros: SGS, Bureau Veritas, Intertek, TÜV (USD 300-600/día)
- Muestreo AQL: muestreo estadístico según ISO 2859 (estándar para RMG)
La inspección verifica: cantidad, dimensiones, coincidencia de color, mano de obra, empaquetado, etiquetado y marcas de envío. Si pasa, el inspector emite un certificado de liberación. Si falla, el proveedor debe volver a trabajar o reemplazar las unidades defectuosas, lo que generalmente extiende el plazo de entrega en 7-15 días.

**Paso 6e: Envío y logística**
Para el transporte marítimo: reserve un contenedor (20ft, 40ft, 40ft HQ) a través de un agente de carga. El puerto de Chittagong maneja el 95% de las exportaciones de Bangladesh. Tiempos de tránsito: a Hamburgo 28-32 días, a Los Ángeles 35-40 días, a Sydney 22-26 días, a Mumbai 7-10 días. Para el transporte aéreo: Aeropuerto Internacional Shahjalal (DAC) — 3-7 días a la mayoría de los destinos, 5-10 veces el costo del transporte marítimo.

Para los términos FOB: el proveedor organiza el transporte local al puerto + despacho de exportación. Tú organizas el transporte marítimo/aéreo + seguro. Para los términos CIF: el proveedor organiza todo hasta tu puerto de destino.

**Paso 6f: Despacho aduanero en tu país**
Al llegar a tu puerto/aeropuerto de destino, tu agente aduanero presenta la declaración de importación. Documentos requeridos: Factura Comercial, Lista de Empaque, Conocimiento de Embarque/AWB, Certificado de Origen (para arancel preferencial), Certificado de Seguro, copia de la Carta de Crédito (si corresponde). La aduana evalúa el arancel según la clasificación del código HS — la mayoría de las exportaciones de Bangladesh disfrutan de arancel preferencial (0% bajo EBA para la UE, DCTS para el Reino Unido, GSP para varios países). Verifique el tratamiento GSP de tu país hacia los productos de Bangladesh ANTES de que lleguen los bienes — esto puede ahorrar entre un 5-15% en arancel de importación

**Paso 6g: Pago y post-importación**
Para los términos de LC: el proveedor presenta los documentos a su banco, que los reenvía a su banco, el cual los verifica y paga (generalmente de 3 a 7 días desde la presentación de los documentos). Para los términos por adelantado: el pago se realiza según el calendario acordado (un 30 % por adelantado + un 70 % contra la copia del conocimiento de embarque es común).

Después de recibir los bienes: inspeccione inmediatamente si hay daños durante el transporte, documente cualquier discrepancia (con fotos) y notifique al proveedor dentro de los 7 días. La mayoría de los proveedores ofrecen una tolerancia de defectos del 1-2 %: los defectos menores pueden reclamarse como crédito en el siguiente pedido.

**Construyendo relaciones a largo plazo:**
Las exportaciones de Bangladesh se basan en relaciones a largo plazo. Los proveedores ofrecen mejores precios, prioridad en la producción y diseños exclusivos a los compradores habituales. Mejores prácticas: visite Bangladesh anualmente (la Feria Internacional de Dhaka en enero es ideal), pague a tiempo siempre, proporcione comentarios constructivos, recomiende a otros compradores y comprométase con previsiones anuales de volumen (incluso las estimaciones aproximadas ayudan a los proveedores a planificar su capacidad)