步骤6：下单、进口并建立长期合作关系

选定供应商并确认样品后，即可准备下达正式采购订单（PO）并执行进口流程。此步骤需要与供应商、银行、货运代理、报关行及自家仓库进行协调——因此需提前做好规划。

**步骤6a：开具采购订单（PO）**
PO是您正式的采购承诺。应注明询价单编号、样品确认日期，并包含：产品规格（需与询价单完全一致）、数量明细、单价（FOB/CIF价格条款）、总价、付款条件、交货时间（具体日期，不可用“60天”概括）、国际贸易术语（FOB吉大港/CIF汉堡等）、包装要求、运输标识及检验权利。通过邮件及平台消息发送——两种方式均需保留书面记录。

**步骤6b：开立信用证（LC）——若采用信用证付款**
若您选择信用证付款（建议首单金额超过1万美元时采用），银行将开立以供应商为受益人的信用证。信用证需明确供应商需提交的付款凭证：商业发票、装箱单、提单全套原件、原产地证书（欧盟/英国适用A类）、检验证书（如适用）及保险证书（CIF条款适用）。开证费：信用证金额的0.125-0.25%（最低100美元）。SWIFT转账时间：1-3天。供应商银行将信用证通知供应商，供应商可据此启动生产。

**步骤6c：监控生产进度**
多数供应商会每周提供生产进度更新。大型订单可要求中期生产照片，或委托第三方检验机构核实生产状态（每次检查费用200-500美元）。常见生产节点：裁剪面料（第10天）、缝制（第20天）、后期处理（第35天）、包装（第45天）、备货待运（第50天）。如果您约定60天交货期，应在第50天收到“准备验货通知”。

**第6d步：发货前检查**
在货物出厂前，进行最终质量检查。可选方案：
- 自检：您或您的代表前往工厂检查（适用于首次订单）
- 第三方检验：SGS、必维国际、Intertek、TÜV（每天300-600美元）
- AQL抽样：根据ISO 2859标准进行统计抽样（适用于成衣）

检查内容包括：数量、尺寸、颜色匹配、做工、包装、标签及运输标记。若合格，检查员将签发放行证书；若不合格，供应商须返工或更换不合格产品——通常会延长7-15天的交货期。

**第6e步：运输与物流**
海运：通过货运代理订舱（20英尺、40英尺、40英尺高箱）。吉大港港处理孟加拉国95%的出口货物。运输时长：至汉堡28-32天，至洛杉矶35-40天，至悉尼22-26天，至孟买7-10天。空运：沙阿·贾拉尔国际机场（DAC）——至多数目的地3-7天，费用约为海运的5-10倍。

FOB条款下：供应商负责安排至港口的本地运输及出口清关。您负责安排海运/空运及保险。CIF条款下：供应商负责将货物运至您的目的港。

**第6f步：贵国海关清关**
货物抵达目的港/机场后，由贵方报关行提交进口申报单。所需文件包括：商业发票、装箱单、提单/空运单、原产地证书（享受优惠关税的需提供）、保险凭证、信用证副本（如适用）。海关将根据HS编码分类征收关税——多数孟加拉出口商品享受优惠关税（欧盟EBA协议下0%，英国DCTS协议下0%，部分国家GSP协议下0%）。建议在货物抵达前确认贵国对孟加拉产品的GSP关税优惠政策——可节省5-15%的进口税。

**第6g步：付款与进口后流程**
对于信用证条款：供应商将单据提交给其开户银行，银行再转交给您的开户银行，由后者进行审核并付款（通常从单据提交之日起3-7天内完成）。
对于预付条款：根据约定的时间表付款（常见做法是30%预付，70%凭提单副本付款）。

收到货物后：需立即检查是否有运输损坏，记录任何差异（附上照片）并在7天内通知供应商。多数供应商提供1-2%的缺陷容忍度——轻微缺陷可作为下单信用额度予以赔偿。

**建立长期合作关系：**
孟加拉出口业依赖长期合作关系。供应商会为老客户提供更优惠的价格、优先生产时段和专属设计。最佳实践包括：每年访问孟加拉（1月的达卡国际贸易博览会是理想选择）、每次按时付款、提供建设性反馈、推荐其他买家，以及承诺年度采购量预测（即使是粗略估算也能帮助供应商规划产能）。