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Guide de la plateforme acheteur · Étape 5 sur 5
Étape 5 : Passer la commande et établir une relation
Emémettez l'ordre d'achat, organisez la lettre de crédit ou le paiement anticipé, surveillez la production, recevez l'expédition, passez la douane et établissez une relation fournisseur à long terme
Guide de la plateforme acheteur — Votre progression
Étape 5 sur 5
Emémettez l'ordre d'achat, organisez la lettre de crédit ou le paiement anticipé, surveillez la production, recevez l'expédition, passez la douane et établissez une relation fournisseur à long terme
Guide complet
Une fois le fournisseur sélectionné et les échantillons approuvés, émettez l'ordre d'achat (PO). Le PO doit faire référence au numéro de RFQ et inclure toutes les spécifications convenues.
Pour le paiement par LC : votre banque ouvre une lettre de crédit en faveur du fournisseur (1-3 jours via SWIFT). Pour l'avance : 30 % d'avance + 70 % contre une copie du connaissement est courant.
Surveillez la production avec des mises à jour hebdomadaires. Pour les commandes importantes, demandez des photos de production intermédiaire ou engagez une agence d'inspection tierce. Avant l'expédition, effectuez une inspection pré-expédition (échantillonnage AQL selon ISO 2859).
Après avoir reçu les marchandises : inspectez-les dans les 7 jours pour les dommages de transit. Documentez toute anomalie avec des photos. La plupart des fournisseurs offrent une tolérance de 1 à 2 % de défauts.
Établissez des relations à long terme : visitez le Bangladesh chaque année, payez à temps, donnez des commentaires constructifs, engagez-vous à des prévisions annuelles de volume. Les fournisseurs offrent de meilleurs prix et des créneaux prioritaires aux acheteurs réguliers
Pour le paiement par LC : votre banque ouvre une lettre de crédit en faveur du fournisseur (1-3 jours via SWIFT). Pour l'avance : 30 % d'avance + 70 % contre une copie du connaissement est courant.
Surveillez la production avec des mises à jour hebdomadaires. Pour les commandes importantes, demandez des photos de production intermédiaire ou engagez une agence d'inspection tierce. Avant l'expédition, effectuez une inspection pré-expédition (échantillonnage AQL selon ISO 2859).
Après avoir reçu les marchandises : inspectez-les dans les 7 jours pour les dommages de transit. Documentez toute anomalie avec des photos. La plupart des fournisseurs offrent une tolérance de 1 à 2 % de défauts.
Établissez des relations à long terme : visitez le Bangladesh chaque année, payez à temps, donnez des commentaires constructifs, engagez-vous à des prévisions annuelles de volume. Les fournisseurs offrent de meilleurs prix et des créneaux prioritaires aux acheteurs réguliers
Liste de contrôle à faire
- Emission d'un bon de commande avec toutes les spécifications
- Organisez un crédit documentaire ou un paiement anticipé
- Surveillez la production avec des mises à jour hebdomadaires
- Réaliser une inspection pré-expédition
- Réceptionner les marchandises et les inspecter dans un délai de 7 jours
- Fournissez des commentaires constructifs au fournisseur
- Planifiez les commandes répétées avec une prévision de volume annuel
Pièges courants à éviter
- Les spécifications du PO diffèrent de celles de la RFQ — des litiges sur le champ d'application
- Aucune inspection avant l'expédition — problèmes de qualité après l'arrivée
- Ne pas réclamer de droit préférentiel (SPG/EBA) - payer des droits d'importation supplémentaires
- Traiter le fournisseur comme un partenaire transactionnel - négliger les avantages des commandes répétées
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