الخطوة 5: تقديم الطلب وبناء العلاقة

بعد اختيار المورد والموافقة على العينات، أصدر أمر الشراء (PO). يجب أن يشير أمر الشراء إلى رقم طلب تقديم العروض (RFQ) وأن يشمل جميع المواصفات المتفق عليها.

بالنسبة لدفع خطاب الاعتماد (LC): يفتح بنكك خطاب اعتماد لصالح المورد (1-3 أيام عبر SWIFT). بالنسبة للدفع المقدم: يعد الدفع المقدم بنسبة 30٪ + 70٪ مقابل نسخة B/L أمرًا شائعًا.

راقب الإنتاج مع تحديثات أسبوعية. بالنسبة للطلبات الكبيرة، اطلب صورًا في منتصف عملية الإنتاج أو استأجر وكالة تفتيش خارجية. قبل الشحن، أجري فحصًا قبل الشحن (أخذ عينات وفقًا لـ AQL حسب معيار ISO 2859).

بعد استلام البضائع: افحصها في غضون 7 أيام بحثًا عن أي أضرار أثناء النقل. وثق أي اختلافات بصور. يقدم معظم الموردين هامشًا للعيوب يتراوح بين 1-2٪.

بناء علاقات طويلة الأمد: قم بزيارة بنغلاديش سنويًا، وادفع في الوقت المحدد، وقدم تعليقات بناءة، والتزم بتوقعات الحجم السنوية. يمنح الموردون أسعارًا أفضل وفترات أولوية للمشتريين المتكررين