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Guide d'exportation · Étape 8 sur 8
Étape 8 : Exécutez votre premier envoi d'exportation
Vous êtes maintenant prêt à expédier. Traitez l'ordre d'exportation, organisez la production, préparez la documentation d'exportation (formulaire EXP, facture commerciale, liste de colisage, connaissement, certificat d'origine), expédiez via un transitaire et rapatriez les recettes dans un délai de 120 jours
Guide d'exportation — Votre progression
Étape 8 sur 8
Vous êtes maintenant prêt à expédier. Traitez l'ordre d'exportation, organisez la production, préparez la documentation d'exportation (formulaire EXP, facture commerciale, liste de colisage, connaissement, certificat d'origine), expédiez via un transitaire et rapatriez les recettes dans un délai de 120 jours
Guide complet
Une fois toutes les inscriptions terminées, vous êtes maintenant prêt à exécuter votre premier envoi à l'exportation. Le processus d'exportation se déroule comme suit : recevoir l'ordre d'exportation (du client via une commande d'achat ou une lettre de crédit), organiser la production (si ce n'est pas déjà en stock), préparer la documentation d'exportation, expédier via un transitaire, soumettre les documents à la banque et recevoir le paiement.
Le processus documentaire implique plusieurs formulaires critiques :
1. **Formulaire EXP** (Formulaire d'exportation) : Déposé auprès de la NBR via le portail en ligne de votre banque avant l'expédition. Contient les détails de l'exportateur, les détails de l'acheteur, la description du produit, le code SH, la quantité, la valeur FOB/CIF, le pays de destination et le port de chargement. La banque vérifie et approuve — sans cela, les douanes ne dédouaneront pas l'expédition.
2. **Facture commerciale** : Émise par vous (l'exportateur) au client. Doit indiquer : numéro de facture, date, détails de l'acheteur/du vendeur, description du produit avec code SH, quantité, prix unitaire, valeur totale, devise, Incoterms (FOB/CIF/etc.), conditions de paiement et pays d'origine.
3. **Liste de colisage** : Détail de la manière dont les marchandises sont emballées — nombre de cartons, poids brut/net, dimensions, marques et numéros. Requis par les douanes et l'agent de dédouanement du client.
4. **Connaissement (B/L) ou lettre de transport aérien (AWB)**: Émis par la compagnie maritime ou aérienne. Sert de reçu pour les marchandises, de preuve du contrat de transport et (pour le B/L) de document de titre. Le B/L original est nécessaire pour que l'acheteur récupère les marchandises à destination.
5. **Certificat d'origine** : Émis par l'EPB. Formulaire A pour les pays GSP (UE, Royaume-Uni, Japon), formulaire APTA pour les membres APTA (Chine, Inde, Corée, etc.), formulaire SAFTA pour les membres SAARC. Détermine le traitement tarifaire préférentiel à destination.
6. **Certificat d'inspection** : Pour certains produits (alimentaires, pharmaceutiques, produits chimiques), l'acheteur peut exiger une inspection pré-expédition par SGS, Bureau Veritas ou Intertek.
7. **Certificat d'assurance** : Si vous vendez selon les conditions CIF/CIP, vous devez fournir une assurance maritime couvrant le voyage
Options d'expédition : Fret maritime (le moins cher, 25-45 jours vers l'UE/les États-Unis via le port de Chittagong), fret aérien (le plus rapide, 3-7 jours, coûteux — utilisez l'aéroport international Shahjalal DAC), postes de douane terrestres (pour les exportations vers l'Inde/le Népal/le Bhoutan via Benapole, Akhaura, Burimari).
Après l'expédition, soumettez tous les documents originaux à votre banque dans les 7 jours. La banque les transfère à la banque de l'acheteur (sous lettre de crédit) ou directement à l'acheteur (sous paiement anticipé). Les produits de l'exportation doivent être rapatriés au Bangladesh dans les 120 jours suivant l'expédition — la Banque du Bangladesh surveille cela de près. Une fois les produits reçus, votre banque crédite votre compte et vous pouvez déposer la déclaration trimestrielle EE-2 pour réclamer toute incitation financière applicable
Le processus documentaire implique plusieurs formulaires critiques :
1. **Formulaire EXP** (Formulaire d'exportation) : Déposé auprès de la NBR via le portail en ligne de votre banque avant l'expédition. Contient les détails de l'exportateur, les détails de l'acheteur, la description du produit, le code SH, la quantité, la valeur FOB/CIF, le pays de destination et le port de chargement. La banque vérifie et approuve — sans cela, les douanes ne dédouaneront pas l'expédition.
2. **Facture commerciale** : Émise par vous (l'exportateur) au client. Doit indiquer : numéro de facture, date, détails de l'acheteur/du vendeur, description du produit avec code SH, quantité, prix unitaire, valeur totale, devise, Incoterms (FOB/CIF/etc.), conditions de paiement et pays d'origine.
3. **Liste de colisage** : Détail de la manière dont les marchandises sont emballées — nombre de cartons, poids brut/net, dimensions, marques et numéros. Requis par les douanes et l'agent de dédouanement du client.
4. **Connaissement (B/L) ou lettre de transport aérien (AWB)**: Émis par la compagnie maritime ou aérienne. Sert de reçu pour les marchandises, de preuve du contrat de transport et (pour le B/L) de document de titre. Le B/L original est nécessaire pour que l'acheteur récupère les marchandises à destination.
5. **Certificat d'origine** : Émis par l'EPB. Formulaire A pour les pays GSP (UE, Royaume-Uni, Japon), formulaire APTA pour les membres APTA (Chine, Inde, Corée, etc.), formulaire SAFTA pour les membres SAARC. Détermine le traitement tarifaire préférentiel à destination.
6. **Certificat d'inspection** : Pour certains produits (alimentaires, pharmaceutiques, produits chimiques), l'acheteur peut exiger une inspection pré-expédition par SGS, Bureau Veritas ou Intertek.
7. **Certificat d'assurance** : Si vous vendez selon les conditions CIF/CIP, vous devez fournir une assurance maritime couvrant le voyage
Options d'expédition : Fret maritime (le moins cher, 25-45 jours vers l'UE/les États-Unis via le port de Chittagong), fret aérien (le plus rapide, 3-7 jours, coûteux — utilisez l'aéroport international Shahjalal DAC), postes de douane terrestres (pour les exportations vers l'Inde/le Népal/le Bhoutan via Benapole, Akhaura, Burimari).
Après l'expédition, soumettez tous les documents originaux à votre banque dans les 7 jours. La banque les transfère à la banque de l'acheteur (sous lettre de crédit) ou directement à l'acheteur (sous paiement anticipé). Les produits de l'exportation doivent être rapatriés au Bangladesh dans les 120 jours suivant l'expédition — la Banque du Bangladesh surveille cela de près. Une fois les produits reçus, votre banque crédite votre compte et vous pouvez déposer la déclaration trimestrielle EE-2 pour réclamer toute incitation financière applicable
Liste de contrôle à faire
- Recevoir un ordre d'exportation (bon de commande ou lettre de crédit)
- Organisez la production avec un contrôle de la qualité
- Engagez un transitaire (mer/air/terre)
- Déposer le formulaire EXP via le portail bancaire (avant l'expédition)
- Préparez une facture commerciale + une liste de colisage
- Obtenir un certificat d'origine de l'EPB (formulaire A/APTA/SAFTA)
- Organisez une inspection avant l'expédition si nécessaire
- Expédier des marchandises - obtenir un connaissement ou un bordereau d'expédition
- Soumettez tous les documents à la banque dans un délai de 7 jours
- Récevez les recettes d'exportation dans un délai de 120 jours
- Fichier EE-2 de déclaration trimestrielle pour incitation en espèces
Pièges courants à éviter
- Le formulaire EXP n'a pas été déposé avant l'expédition — les douanes retiennent le conteneur
- Code HS incorrect sur la facture commerciale — retards de dédouanement à la destination
- Certificat d'origine manquant - l'acheteur paie tous les droits de douane (perd le taux préférentiel)
- Les bénéfices non rapatriés dans un délai de 120 jours - Pénalité de la Banque du Bangladesh + risque ERC
- Incoterms incorrects sur la facture - litige sur qui paie le fret/l'assurance
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